نخستین جزء از جلد یک گزارش، عطف آن است. عطف، بخشی از یک گزارش صحافی شده است که صفحههای بههمدوخته، منگنه یا چسبانده شده را میپوشاند. اطلاعاتی که روی عطف گزارش میآید، به خواننده در بازشناسی و بازیابی آسانتر آن در قفسهها کمک میکند (International Organization for Standards 1985). در عطف باید عنوان پارسا، نام و نام خانوادگی دانشآموخته و ماه و سال دفاع از پارسا نوشته شوند.
عنوان اصلی پارسا، نخستین عنصری است که در عطف میآید. کیفیت چاپِ عنوان در عطف باید بهگونهای باشد که بهآسانی خوانده شود و تشخیص گزارش را در قفسهها یا در دستههای نامنظم، شدنی سازد. نوشتههای روی عطف باید دو سانتیمتر از پایین عطف فاصله داشته باشند تا کتابخانهها بتوانند اطلاعات ویژه خود را (مانند شماره بازیابی کتابخانه) در آنجا بنویسند یا بچسبانند. هنگامیکه عنوان در عطف نگنجد یا نوشتن عنوان در عطف به هر دلیل، شدنی نباشد، بهجای آن، عنوان در کناره نوشته میشود. این عنوان نزدیکی لبه صحافیشده جلد قرار میگیرد. محتوا و شیوه نوشتن عنوان در کناره باید مانند عنوان در عطف باشد. عنوان در کناره بهتر است از بالا به پایین و سمت راست جلد آغازین بیاید؛ ولی میتواند روی جلد پایانی هم باشد. چنین عنوانی، جستوجو برای گزارشهای قفسهبندی شده را آسان میکند (International Organization for Standards 1985). عنوانهای بلند را که در عطف نمیگنجند، میتوان خلاصه کرد یا تنها بخش نخست آنها را نوشت. نمونه عطف در شکل ۲-۱ آمده است.